先說結論： 官方隱私政策列出 Gmail、Calendar、Drive、Docs、Sheets、Slides、Tasks，並表示 Workspace API 資料不用於模型訓練或廣告。
連接 Workspace 的步驟
在 Google 授權畫面逐項核對 Gmail、日曆、雲端硬碟及文件權限。先決定任務是否真的需要收件匣或檔案全文，再完成連接。完成任務後可在 Instinct 設定或對話中撤銷存取；若要刪除過去收集的 Workspace 資訊，還須使用政策描述的刪除流程。
用途與權限要逐項對照
官方列出的 Gmail、Calendar、Drive、Docs、Sheets、Slides、Tasks 涉及不同敏感度。只做排程時，不應直接假設必須開放全部雲端硬碟；若授權畫面請求過廣，先停止並查目前任務真正需要哪一項資料。組織帳號還可能受管理員政策限制，不能把個人帳號案例照搬。
連線前後各做一次檢查
連線前保存 Google OAuth 同意畫面，特別看讀取、編輯、刪除和離線存取權限。連線後測試一個低風險任務，再檢查文件或日曆的實際變動。停止使用時，同時在 Google 撤銷第三方授權並查 Instinct 的資料刪除流程；兩者並不是同一個動作。
確認與限制
官方政策說直接經 Workspace API 取得的資料不會用於模型訓練或廣告。這項規則不能擴大解讀為所有其他使用者資料都不會用於訓練。
延伸閱讀
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台灣使用者重點
台灣公司與個人常把 Gmail、Calendar、Drive 作為工作核心，所以 Workspace 串接的關鍵不是功能列表，而是組織帳號政策、資料邊界與寫入權限。公司管理員可能另外限制第三方 OAuth 應用程式，個人帳號能連接不代表公司帳號一定能連。
台灣情境檢查表
- 先確認是個人 Google 帳號還是公司／學校 Workspace，兩者管理政策可能不同。
- 把 Gmail、Calendar、Drive 的讀取與寫入權限逐項檢查，不要只看一個總開關。
- 涉及公司機密、客戶個資或跨境資料時，先遵循組織內部政策，再考慮便利性。
本地可用性原則
海外成功案例只能證明這類工作曾被 Instinct 完成；是否能在台灣重現，仍取決於台灣門號、商家、付款方式、第三方網站、時區與帳號權限。涉及交易或帳號變更時，以原始服務的確認狀態為準。