El calendario permite a Instinct entender disponibilidad, viajes y compromisos.
Crear o mover eventos sin perder el original
Indique fecha, zona horaria, participantes, lugar y si se permite modificar una cita anterior. Antes de cambiarla, pida el horario antiguo y el nuevo; después compruebe el evento y las invitaciones en Google Calendar. En reuniones internacionales confirme las horas locales de ambos lados. La política de Instinct incluye Calendar como fuente de Workspace, pero esa declaración no garantiza que cada usuario haya concedido permisos para crear, borrar o enviar invitaciones. Una propuesta de horario tampoco es una reserva confirmada.
Tareas típicas
- buscar huecos;
- proponer cita;
- detectar conflicto;
- crear evento;
- organizar viaje.
Riesgo principal: zona horaria
En tareas internacionales, no use solo “15:00”. Indique Madrid, Canarias o la zona del destino.
Leer y modificar son permisos distintos
Un agente puede necesitar ver un calendario sin necesidad de borrar o cambiar eventos existentes.
Antes de crear
Compruebe:
- fecha;
- inicio y fin;
- zona horaria;
- lugar o enlace;
- participantes;
- repetición.
Una propuesta no es una cita confirmada
Al organizar un evento, indique zona horaria, participantes, fechas aceptables y si se permite enviar invitaciones. Después revise en Google Calendar hora de inicio y fin, lugar y respuesta de cada invitado. Si cambia la cita, confirme que el evento antiguo no sigue activo y que no se creó una reserva duplicada.
Compruebe el permiso concreto de Google
La lista oficial de Workspace incluye Calendar, pero la capacidad de crear o modificar eventos depende de la autorización real de la cuenta. Lea la pantalla OAuth antes de aceptarla. Si solo necesita consultar disponibilidad, no presuponga que deba conceder permisos amplios de edición.