Google Workspace es la familia de integraciones mejor documentada por Instinct.
Conectar Workspace con el alcance necesario
Lea en la pantalla de Google los permisos específicos para correo, calendario y archivos. Decida si el trabajo exige acceso al contenido del buzón o de todos los documentos. Después puede revocar la conexión desde los ajustes de Instinct o mediante una conversación con el agente. Para eliminar datos ya recibidos mediante la API hay un control aparte descrito en la política. Instinct afirma que esos datos directos de Workspace no sirven para entrenar modelos ni para publicidad; la regla no se extiende automáticamente a todos los demás datos de uso.
Servicios citados
- Gmail
- Google Calendar
- Drive
- Docs
- Sheets
- Slides
- Tasks
Cuenta personal vs corporativa
Una empresa o centro educativo puede limitar aplicaciones OAuth o permisos de terceros.
Que una cuenta personal funcione no implica que una cuenta de trabajo deba conectarse.
Reglas especiales de datos
Instinct describe restricciones específicas para datos recibidos directamente mediante APIs de Workspace.
Antes de conectar
- revisar permisos;
- separar lectura y escritura;
- consultar política interna;
- evitar datos de clientes innecesarios;
- conocer el proceso de revocación.
Cada aplicación expone datos diferentes
Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides y Tasks aparecen en la documentación oficial, pero no todas son necesarias para cada tarea. Programar una reunión no justifica automáticamente poder editar todos los archivos de Drive. En el diálogo de Google revise por servicio si el permiso permite leer, crear, cambiar o borrar; una cuenta corporativa puede añadir restricciones del administrador.
Uso de datos y eliminación son preguntas separadas
La política oficial impone límites específicos al uso de datos de API de Google Workspace para modelos. Aun así, conviene minimizar el acceso. Revocar OAuth en Google, desconectar en Instinct y solicitar que se borren datos ya importados son pasos distintos; guarde constancia de cada uno.