Gmail puede aportar contexto de reservas, facturas, viajes, citas y conversaciones.
Separar lectura, envío y borrado
Antes de conectar Gmail, revise en Google si se solicita leer, enviar o modificar mensajes. Si Instinct va a responder a alguien, pida que muestre destinatario, asunto y texto antes del envío; después compruebe la carpeta de enviados. Para buscar datos en un correo existente no presuponga que deba autorizar todas las acciones de escritura. La política oficial confirma que Gmail forma parte de Workspace, pero no sirve como lista en tiempo real de los permisos concedidos a cada cuenta. Desconectar tampoco borra por sí solo los datos anteriores.
Tareas de menor riesgo
- encontrar emails;
- resumir;
- extraer fechas;
- preparar borradores.
Leer no es enviar
El permiso para consultar correo no debería confundirse con autorización para enviar o borrar.
Una regla segura es: prepara el borrador, no lo envíes sin confirmar.
Cuenta corporativa
Las políticas de Google Workspace pueden limitar el uso de herramientas externas. Datos de clientes o contratos requieren especial cuidado.
Fechas y zonas
En correos internacionales puede haber varias zonas horarias. Conviene especificar la hora local del evento.
Leer, redactar y enviar son permisos distintos
Para localizar un correo, limite la búsqueda por remitente, fecha o asunto. Si necesita responder, pida primero un borrador y revise usted destinatarios, archivos adjuntos y datos sensibles. Encontrar un mensaje no debería equivaler a autorización para enviar o borrar otros correos.
Después de desconectar Gmail
Compruebe en la seguridad de la cuenta de Google que Instinct ya no aparece entre los terceros autorizados. Revocar el acceso impide nuevas lecturas, pero no borra automáticamente el contenido importado o indexado con anterioridad. Para esos datos debe revisar por separado el proceso de eliminación de la política de privacidad.