Google Workspace est l’intégration la mieux documentée d’Instinct.
La Politique de confidentialité nomme directement plusieurs services et explique une règle importante : les données reçues via les API Google Workspace ne sont pas utilisées pour entraîner ou améliorer les modèles IA.
Quels services Google sont cités ?
La liste officielle comprend :
- Gmail ;
- Google Calendar ;
- Google Drive ;
- Google Docs ;
- Google Sheets ;
- Google Slides ;
- Google Tasks.
La politique mentionne aussi des métadonnées, détails d’événements et autres contenus rendus disponibles via les API Workspace.
À quoi servent ces données ?
Instinct dit utiliser ces informations pour fournir et personnaliser le service, notamment pour aider l’assistant à effectuer des actions pour le compte de l’utilisateur.
Exemples possibles :
- retrouver une information dans un e-mail ;
- comprendre une date ;
- utiliser un document ;
- tenir compte du calendrier ;
- suivre une tâche.
Cela ne prouve pas que chaque workflow fonctionne sur chaque compte.
Les données Workspace servent-elles à entraîner les modèles ?
Instinct dit non pour les informations reçues directement via les API Google Workspace.
Selon la politique, elles ne sont pas utilisées pour :
- évaluer les modèles ;
- les affiner ;
- les entraîner ;
- les améliorer ;
- servir de la publicité.
Cette règle est plus restrictive que le langage général de la politique sur d’autres catégories de données.
Des fournisseurs IA tiers peuvent-ils traiter ces données ?
La politique indique que certains prestataires, y compris des fournisseurs de modèles IA, peuvent traiter des informations afin de fournir le service.
Instinct précise toutefois que les données brutes ou dérivées de Workspace ne sont pas communiquées à des services IA tiers pour entraînement de modèle ou usage secondaire.
Le traitement pour réaliser votre demande est différent d’un entraînement secondaire.
Comment révoquer Google Workspace ?
Instinct décrit des possibilités de révocation via :
- conversation avec l’agent ;
- paramètres de l’espace Instinct.
L’interface peut évoluer.
Le point important est que révoquer l’accès futur n’est pas forcément supprimer les données déjà collectées.
Comment supprimer les données ?
La Politique décrit également des mécanismes de suppression.
Voir Comment supprimer ses données Instinct.
Google OAuth et Workspace sont-ils identiques ?
Non.
Se connecter avec Google peut donner des informations de profil ou d’identité.
Connecter Workspace peut donner accès à Gmail, Calendar, Drive et autres services.
Lisez les scopes présentés par Google pour savoir ce qui est réellement demandé.
Que doit vérifier un utilisateur français ?
Avant d’autoriser :
- bon compte Google ;
- scope demandé ;
- besoin de lecture ou écriture ;
- données professionnelles éventuelles ;
- méthode de révocation ;
- suppression ultérieure.
Si la tâche ne nécessite qu’une information publique, une connexion Workspace complète peut être disproportionnée.
Questions fréquentes
Instinct peut-il lire Gmail ?
Oui si Workspace est connecté et que les permissions correspondantes sont accordées.
Peut-il accéder à Drive ?
Drive est explicitement cité.
Les données Workspace entraînent-elles les modèles ?
Instinct dit que les données reçues directement via les API Workspace ne sont pas utilisées pour entraîner ou améliorer les modèles.
Sont-elles utilisées pour la publicité ?
Instinct dit non.
Déconnecter Google supprime-t-il tout ?
Pas automatiquement ; la suppression est une étape distincte.