O calendário ajuda o Instinct a entender disponibilidade, viagens e compromissos.
Mudar eventos sem perder a confirmação
Informe data, fuso horário, participantes, local e se um compromisso existente pode ser alterado. Antes da mudança, peça horário antigo e novo; depois confira evento e convites no Google Calendar. Para encontros internacionais, valide o horário local de cada pessoa. A política inclui Calendar como fonte do Workspace, mas acesso a dados não comprova que toda conta autorizou criar, apagar ou enviar convites. Uma sugestão de horário também não prova que o serviço externo confirmou a reserva.
Tarefas típicas
- buscar horário;
- sugerir reunião;
- detectar conflito;
- criar evento;
- organizar viagem.
Risco principal: fuso
O Brasil possui múltiplos fusos. Não use apenas “15h”; informe Brasília ou o fuso do local.
Ler e alterar são diferentes
Um agente pode precisar ver o calendário sem poder apagar ou mudar eventos.
Antes de criar
Confira:
- data;
- início/fim;
- fuso;
- local/link;
- participantes;
- recorrência.
Sugestão de horário não é reunião confirmada
Ao organizar um evento, informe fuso horário, participantes, datas aceitáveis e se pode enviar convites. Depois confira no Google Calendar início, fim, local e respostas dos convidados. Em uma remarcação, verifique também se o evento antigo foi removido e se não surgiu uma marcação duplicada.
Veja a permissão real do Google
Calendar está na lista oficial de Workspace, mas a capacidade de criar ou alterar eventos depende da autorização efetiva da conta. Leia a tela OAuth. Se a tarefa exige apenas consultar disponibilidade, não presuma que seja necessário conceder edição ampla.