Gmail pode fornecer contexto de reservas, contas, viagens, compromissos e conversas.
Separar leitura, envio e exclusão
Antes de conectar o Gmail, confira na autorização do Google se o acesso permite ler, enviar ou alterar mensagens. Se o agente for responder, peça destinatário, assunto e texto para revisão; depois verifique a pasta de enviados. Buscar uma informação em email não exige presumir que toda ação de escrita foi concedida. A política confirma o Gmail como parte do Workspace, mas não mostra as permissões em tempo real de cada conta. Desconectar também não apaga automaticamente dados já coletados.
Tarefas de menor risco
- encontrar email;
- resumir;
- extrair datas;
- preparar rascunho.
Ler não é enviar
Consultar email e enviar mensagens são permissões diferentes.
Uma regra segura: prepare o rascunho, não envie sem confirmar.
Conta corporativa
Políticas do Google Workspace podem limitar apps externos. Dados de clientes ou contratos exigem cuidado especial.
Datas e fusos
Emails internacionais podem misturar fusos. Informe claramente horário de Brasília ou local do evento.
Ler, criar rascunho e enviar são permissões diferentes
Para localizar uma mensagem, limite a busca por remetente, data ou assunto. Se precisar responder, peça um rascunho e confira pessoalmente destinatários, anexos e dados sensíveis. Encontrar um e-mail não deve significar autorização implícita para enviar ou apagar outros.
Depois de desconectar o Gmail
Confira na segurança da conta Google se Instinct ainda aparece entre os aplicativos autorizados. Revogar o acesso impede novas leituras, mas não exclui automaticamente conteúdo já importado ou indexado. Para esses dados, verifique separadamente o processo de exclusão da política de privacidade.